Commis comptable | adjoint.e administratif.ve

 

Un véritable tremplin pour votre carrière ! Nous vous offrons une réelle occasion de faire équipe avec une petite équipe aux grandes ambitions. Unissez vos forces à une équipe qui n’attend que vous !

Occupez un rôle d’étroite collaboration avec la responsable de la comptabilité, tout en bénéficiant d’une autonomie dans la réalisation de vos responsabilités. Ayez un impact réel dans la saine gestion d’une organisation tournée vers l’avenir.

Notre équipe passionnée est à la recherche d’un.e nouveau.elle collègue pour occuper le rôle de commis comptable | adjoint.e administratif.ve. Rôle important dans notre équipe administrative, vous aurez la responsabilité d’accompagner la responsable de la comptabilité et la directrice finances et administration dans la réalisation du cycle comptable complet en plus de participer au suivi administratif de plusieurs dossiers.

Des avantages concrets.

  • Joignez une organisation innovante où la notion de créativité prend tout son sens ;
  • Bénéficiez de coaching personnalisé et de formation tout au long de votre mandat ;
  • Profitez d’un programme d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’aide aux employés, congés personnels pour favoriser votre bien-être, etc.) ;
  • Horaire flexible à temps complet (35 heures par semaine) ;
  • Mode de travail hybride permettant le télétravail ; facilitez ainsi votre conciliation vie personnelle et professionnelle.
  • Bureaux lumineux à deux pas du métro Montmorency ;
  • Permis de stationnement mensuel ;
  • Remboursement de certaines dépenses engagées dans le cadre du travail ;
  • Accès à des rabais et billets de faveur pour les spectacles ;
  • Et plus encore !

Un rôle, de multiples défis.

Concrètement, voici les principales responsabilités du poste :

Soutien à la comptabilité

  • Saisir les données de paie ;
  • Procéder au traitement des comptes fournisseurs (entrée de données et émission des paiements) ;
  • Assurer le suivi des comptes clients et des fournisseurs ;
  • Procéder à la facturation et à l’enregistrement des ventes et des encaissements ;
  • Effectuer le paiement des cachets selon les ententes contractuelles ;
  • Produire divers rapports ;
  • Procéder à l’ouverture et au classement des dossiers comptables.

Soutien à l’administration

  • Soutenir l’équipe dans la réalisation de certaines tâches administratives ;
  • Procéder à la conception et rédaction de certains documents (Word & Excel) ;
  • Voir à l’archivage de l’ensemble des dossiers de l’organisme ;
  • Répondre au téléphone et recevoir les visiteurs et les fournisseurs ;
  • Tenir à jour la liste de contacts de l’administration dans les divers systèmes et logiciels ;
  • Assurer la réception et la livraison de la poste et de colis.

 

Qualifications et aptitudes recherchées :

  • Diplôme d’études professionnelles pertinent ;
  • Expérience dans un poste similaire ;
  • Excellentes compétences en bureautique ;
  • Bonne connaissance de la langue française et connaissance de base de l’anglais ;
  • Connaissance du logiciel comptable Great Plains, un atout ;
  • Bonne maitrise d’Excel (formules et tableau croisé dynamique) ;
  • Une expérience dans le milieu des arts de la scène serait un atout (billetterie, diffusion et production déléguée).
  • Rigueur, minutie et grand sens de l’organisation ;
  • Excellente capacité à travailler en équipe et à être positif ;
  • Sens de l’initiative et de l’autonomie ;
  • Capacité à orienter ses actions en termes de solutions ;
  • Bonnes capacités interpersonnelles.

 

Pour en connaître davantage sur nous : www.co-motion.ca

Vous êtes convaincu(e) que ce rôle est fait pour vous ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature par courriel à rh@co-motion.ca

[co]motion en quelques mots.

[co]motion est un diffuseur culturel majeur qui agite la culture dans la communauté lavalloise, en présentant une programmation de spectacles à la Salle André-Mathieu, à la Maison des arts de Laval, à l’Annexe3 et au Théâtre Marcellin-Champagnat, en plus de divers événements dont la Fête nationale, en offrant son expertise de gestionnaire d’équipements et de producteur délégué, contribuant ainsi activement au développement des arts de la scène et en créant des rencontres significatives entre les artistes, leurs œuvres et les spectateurs.

Notre équipe est composée d’environ 16 employés permanents talentueux et de plus de 100 pigistes. Nous croyons qu’ensemble tout est possible. Nous partageons des valeurs communes qui animent notre quotidien : être collaboratif, être créatif, être rassembleur, être agile et se passer. Prêt.e à découvrir votre nouvelle équipe ?

[co]motion est un employeur qui promeut l’égalité des chances et qui embrasse la diversité, d’équité et l’inclusion en milieu de travail. Chaque candidature est jugée équivalente. Sans s’y limiter, [co]motion encourage les femmes, les hommes, les membres des diverses communautés autochtones et culturelles, les membres des minorités visibles et les personnes en situation de handicap  à présenter leur candidature.