DESCRIPTION DE POSTE : Technicien comptable / Temps partiel 
Supérieur immédiat : Chef comptable

[co]motion, agitateur de culture

[co]motion est un diffuseur culturel majeur qui agite la culture dans la communauté lavalloise, en présentant une programmation de spectacles à la Salle André-Mathieu, à la Maison des arts de Laval, à l’Annexe3 et au Théâtre Marcelin-Champagnat et d’événements (Fête Nationale, LVL UP, Lab numérique et musique urbaine), en offrant son expertise de gestionnaire d’équipements et de producteur délégué, contribuant ainsi activement au développement des arts de la scène et en créant des rencontres significatives entre les artistes, leurs œuvres et les spectateurs.

Quelles sont les valeurs qui animent [co]motion

Être collaboratif, créatif, rassembleur, agile et inventif 

La raison d’être du poste

Sous la direction du chef comptable, le titulaire de cet emploi occupe un poste de technicien-comptable. Il assiste son supérieur immédiat dans l’exécution de toutes les activités du département de l’administration et des finances, ainsi que celles reliées au protocole d’entente avec la Ville de Laval.

Il assure également la réalisation des projets spéciaux liés au marketing et aux événements Cette personne devra avoir une certaine expérience pour fournir des résultats, surtout saisir l’importance de l’information qu’elle véhicule, pouvoir se développer dans un environnement exigeant et axée sur la performance et naviguer dans un domaine stimulant, mais parfois complexe comme le sont les arts de la scène, avec les différentes programmations à supporter.  Cet individu s’adapte rapidement au changement, le tout dans une culture d’entreprise ouverte et collaborative.

Sommaire des principales tâches et responsabilités :

Gestion de la paye

  • Vérifier l’exactitude des feuilles de temps des employés, s’assurer qu’elles ont été autorisées par les responsables et codifier les informations ;
  • Procéder à l’entrée des données de la paie dans le système informatique et produire les rapports requis ;
  • Procéder à la distribution des chèques et talons ;
  • S'assurer que les dossiers des employés contiennent les informations requises et qu’ils sont à jour.

Gestion des comptes payables

  • Recevoir les factures des fournisseurs, concilier les factures avec les bons de commande, vérifier leur exactitude et en faire autoriser le paiement par la personne responsable ;
  • Codifier les informations des factures, procéder à l’entrée des données dans le système informatique ;
  • Émettre les chèques aux  fournisseurs et produire les rapports requis ;
  • Participer à la gestion d’émission des cachets et aux règlements à effectuer reliés à la diffusion de spectacles. 

Soutien administratif

  • Participer activement à toutes les réunions où ses compétences sont requises ;
  • Préparer les documents nécessaires aux fins des présentations et d’analyses ; 
  • Participer à l’évaluation, aux modifications et à l’élaboration d’outils, procédés et contrôles en matière de saine gestion financière ; 
  • Mettre constamment à jour ses connaissances dans son domaine de compétences ;
  • Gérer les différents dossiers sous sa responsabilité, assurer la  mise à jour des données, procéder à l’archivage de l’ensemble des dossiers de la Corporation ;
  • Participer à la mise en place des politiques et procédures afin d’assurer un service à la clientèle adéquat et une performance financière maximale.

Divers

  • Préparer et effectuer les dépôts ;
  • Participer à la conciliation bancaire ;
  • Maintenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et procéder aux commandes requises auprès des fournisseurs ; 
  • Gestion comptable de l’inventaire du bar ;
  • Procéder à la réception, la distribution et l'envoi du courrier ;
  • Toute autre fonction assignée par son supérieur immédiat ;

Formation et expérience :

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité (ou équivalent) et/ou une expérience pertinente ;
  • Maîtrise de la suite Office;
  • Connaissances de la comptabilité par projets ;
  • Excellente connaissance de logiciels de comptabilité;
  • Connaissance de Great Plains est un atout important;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Excellent français parlé et écrit et aisance en anglais;
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire incluant obligatoirement la paie
Envie de faire partie de l’équipe de [co] motion ?

Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature par courriel à rh@co-motion.ca.

Veuillez prendre note que le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.